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何时应该签发1099合同与W2文件

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作为一家公司主管和人力资源经理亲密合作的公司,Alariss Global认为我们有责任为客户提供有关如何最好地处理员工关系的最新信息。人才是企业最重要的组成部分,因此了解如何最好地支持您的员工的方方面面非常重要。您需要了解如何向员工支付工资和奖金的方方面面。

如今,公司越来越多地雇佣承包商来完成过去由全职员工完成的工作(来自Northwestern Mutual)。因此,人们往往很难区分全职员工和承包商。但作为公司的领导者或所有者,了解个中差异十分重要。美国政府在劳工文件中各种字母和数字的使用让雇主很容易把两者混淆。如果雇主向雇员发放了错误的劳动合同表格,可能会导致负面影响。幸运的是,Alariss Global可以帮助你免去这些烦恼(以及潜在的IRS处罚)。

图片来自GG CPA Services

基础知识

Fundera指出,基于1099员工是个体经营和独立承包商,他们根据合同条款收到工资,并获得一份1099表格用于纳税申报。另一方面,W2员工领取固定工资和员工福利。雇主从雇员的新税中预扣所得税,并对雇员的工作有很大程度的控制。

如何确定您的员工是属于1099还是W2?

雇佣1099员工(更为人所知的说法是独立承包商)可以帮助您减少成本和法律责任。通常,向承包商付款要比管理工资单和处理员工事务所需的人力资源要少得多(Fundera)。

IRS在确定员工是正式雇员还是独立承包商(APS)时主要考虑三条要素:
1. 行为 – 您的企业能否控制员工执行工作的内容,地方,方式和时间?
2. 财务 – 谁控制员工的薪水支付?支付方式是什么(例如固定工资或固定费用)?
3. 雇佣关系类型 – 您是否为该员工提供员工福利?如合同、雇佣协议和其他文件中所述,这种关系的期限和条款是什么?

本质上,分类归结为企业对员工的控制程度。如果公司控制着这个人的大部分工作,那么这个工人很可能是 W2 员工。如果此人具有良好的独立性,那么他们很可能是 1099 独立承包商。   

1099的优点与缺点

如果您正在管理一家初创公司或小型企业,您可能会倾向于雇用 1099 名员工。通过雇用独立承包商而不是让员工进入工资单,企业主可以获得以下好处:无需预扣所得税、无需缴纳就业税、无需为员工的行为承担责任、no federal and state discrimination laws coving only employees,也无需提供福利(来自Lawfirms)。

但是,雇用 1099员工也有一些缺点。例如,雇主和 1099员工之间的基本协议是,独立承包商可以选择是否愿意来工作,而不必担心失去工作。他们有能力控制自己的时间,通常可以按照自己意愿执行任务,而无需遵守严格的公司政策。他们所做的工作更多地是基于他们自己的时间和自己的判断力之上,只要他们达成自己和雇主商定的目标即可。 

综上所述

Alariss Global希望这些信息能够阐明哪种合同类型适合您的公司和雇员。了解何时发布 W2 与何时发布 1099 之间的差异将使您能够做出对双方都有利的决定。最重要的是,它将允许您确保您的公司以合法和安全的方式运营。

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